プライバシーポリシー

エピックリアルエステート株式会社（以下「当社」といいます）は、不動産の買取・売買・仲介、デベロップマネジメント、資産コンサルティングを事業とし、その業務において個人情報をお預かりします。当社は、お客様および関係者の皆様の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、以下の方針に基づきこれを取り扱います。

1. 事業者情報

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、または個人識別符号が含まれるものを指します。

3. 取得する個人情報と取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

(1) 当ウェブサイトのお問い合わせフォームを通じて

• 氏名
• メールアドレス
• 件名
• お問い合わせ内容

(2) 採用へのご応募を通じて

当社の採用に関するお問い合わせ・ご応募は、上記のお問い合わせフォームおよび電話にて受け付けています。選考の過程で、履歴書・職務経歴書に記載された氏名、連絡先、学歴、職歴、資格等の情報を取得します。

(3) 電話・電子メール・書面・対面によるお取引を通じて

不動産の売買・仲介その他のお取引に際して、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、収入に関する情報、家族構成、金融機関に関する情報等、取引の遂行に必要な範囲の情報を取得します。

(4) 名刺の交換その他の事業活動を通じて

氏名、会社名、部署、役職、連絡先等。

4. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 不動産の買取・売買・仲介その他のお取引に関する商談、契約の締結および履行のため
2. お問い合わせ、ご相談に対する回答および連絡のため
3. 物件情報、当社サービスに関する情報の提供およびご提案のため
4. 採用選考の実施および採用活動に関する連絡のため
5. 宅地建物取引業法その他の法令に基づく帳簿の作成・保存等の義務を履行するため
6. 当社サービスの改善および新たなサービスの検討のための分析のため（個人を識別できない統計情報に加工して利用します）
7. その他、上記各号に付随する業務の遂行のため

当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。利用目的を変更する場合には、変更後の目的について本人に通知し、または公表します。

5. 第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 業務委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社は委託先について適切な選定を行い、委託契約において個人情報の適正な取扱いを義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

7. 外国にある第三者への提供

当社は、当ウェブサイトのお問い合わせフォームにおける迷惑送信（スパム）の判定のため、Automattic Inc.（米国）が提供するスパム判定サービス「Akismet」を利用しています。フォーム送信時に、送信者のIPアドレス、ブラウザ情報、入力内容等が同社のサーバーに送信され、スパム判定の目的で処理されます。

米国の個人情報の保護に関する制度、および同社が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報については、同社の公表内容をご確認ください。

8. Cookieおよびアクセス情報の取扱い

当社ウェブサイトでは、サイトの動作に必要な最小限のCookieのみを使用しており、アクセス解析ツールや広告配信のためのCookie、および第三者による行動追跡を目的としたCookieは使用していません。

9. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。当ウェブサイトにおける個人情報の送信には、通信を暗号化する仕組みを使用しています。

10. 個人情報の保有期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保有します。ただし、宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿については、各事業年度の末日をもって閉鎖し、閉鎖後5年間（当社が自ら売主となる新築住宅に係るものについては10年間）保存します。その他法令により保存期間が定められている情報については、当該期間保存します。

利用目的を達成し、かつ法令上の保存義務が終了した個人情報については、遅滞なく消去または廃棄します。

11. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人からの求めにより、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等の請求」といいます）に応じます。

開示等の請求をご希望の場合は、下記「14. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に基づき対応いたします。なお、法令に基づき開示等の請求に応じられない場合には、その理由を説明いたします。

12. 個人情報を提供いただけない場合

個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答、お取引の遂行、採用選考の実施等ができない場合があります。

13. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事情により、本ポリシーを変更する場合があります。変更後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、当ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。

14. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

エピックリアルエステート株式会社
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2丁目5番8号 千代田ビル西別館2階B
電話：050-3033-3984（受付時間 平日 9:00〜18:00）
メール：info@epicrealestate.co.jp

制定日：2026年7月30日